最近这段时间,我一直在思考,除了提高公文写作能力。对于个人品牌的提升,我应该还要做哪些事情。每次当我遇到一个问题打不出来的时候,我都会告诉自己,一定在不远处有这样一本书在等着我。今天我想结合《你就是干不过做PPT》这本书的序言,谈谈自己的认识。
本书的作者是下地宽也,应该是一个日本职场人。通过作者的介绍,我似乎指导了“干不过做PPT”的根本原因,那就是汇报的效率和成功率太低了,说白了就是缺少“一次成功”的能力。作者在序言部分给我介绍了6点,其中让我印象最深刻的有两点。
第一,重点表达顺序。在没看本书之前,我一直觉得PPT成功的最大要素就是重点突出,图标展示效果好。作者的总结,我觉得说的非常好,表达顺序确实是最重要的因素。
第二,抓好两头。这个要点我觉得是上个“表达顺序”的具体阐述。第一张PPT要抓住让读者的关注点,第二张PPT要让读书愿意行动。最好的顺序就是问题、原因、解决方案、目标、计划。
第三,重视细节的“打动”作用。读者一定是精力有限的,所以在标题、信息等细节上要突出重点,让读者快速掌握核心问题、根本原因、重要措施、最大目标、重点计划。
第四,瞬时强调。文本要实现一张PPT能观全景,能快速找到重点。
第五,用好图表。最少的文字就是为了突出重点。同样的最好的图表也是最大限度的降低文字的数量,让读者更加形象化的接受你的观点。
第六,简单的设计。这个我非常认可。PPT的目的就是为了表达核心思想,简洁是关键,内容太多,不仅增加了读者的负担,也让原来的图表优势荡然无存。
通过拆解序言的核心内容,我对如何制作好PPT有了新的理解。下面,我将带着问题,认真阅读作者的关联篇章,通过不断实践,不断反思提升自己的PPT制作水平,为后续的网上授课、现场培训、网上高质量发文,打下基础。