一个良好的知识管理系统的根本要素是输出。 阅读书籍，观看视频和参加讲座都是获取信息的活动。 即使书籍和讲座属于DIKW模型中的智慧或知识，但它们是作者的智慧和讲师的知识，而不是阅读者们的。 将信息转化为阅读者自己的知识的最好方法是用自己的语言去重述所学到的新的内容并将重述的结果分享出去。
重述会帮助阅读者组织和消化信息。 从而将信息转化为内嵌的知识。 而分享，不仅是对信息时代的贡献，也是不断输出更好作品的动力。
除此以外，一款优秀的知识管理软件也格外重要。“语雀”APP作为新一代文档与知识协同工具，自对外开放以来，目前已服务数十万家企业和千万个人用户。
在功能方面，“语雀”APP除了支持团队共享账号密码，也可以用加密文本在一份文档里单独对某些文本进行加密，私密性更加强大。iWork 三兄弟和Office 是办公必备，在云端文档已经成为办公主角的今天，多数人仍无法完全抛弃 Office 、iWork这类办公套件。转换格式麻烦且需要二次调整格式。语雀很好地兼容了这一场景，可以直接把本地常用文档嵌入到“语雀”在线文档上，并直接可预览。
除此之外，语雀还专门针对程序员群体推出了多项高级功能，包括：友好的Markdown语法、沉浸式创作的全键盘输入、可自定义主题的代码块、可自由调整样式的数学公式，以及含思维导图、流程图、UML图等制图功能。另外语雀还开放了API满足个性化需求。值得一提的是，语雀APP移动端支持切换空间，空间用户在登录后点击头像即可切换到空间使用。
公开信息显示，语雀是支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。
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