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商业发票贸促会认证办理流程：

1、企业准备好商业发票盖章一式两份及公司营业执照复印件；

2、将文件递交给代理；

3、代理将企业需要认证的商业发票递送至贸促会；

4、贸促会进行核实盖章并认证签字；

5、商业发票贸促会认证完毕，代理取回；

6、代理将商业发票贸促会认证证明书进行扫描后并邮寄回企业。

注：如若赶时间，企业可直接提供商业发票电子档给代理办理成双抬头商业发票贸促会认证的形式，此过程可省略掉邮寄时间，当天出正本。

商业发票贸促会认证办理时间通常为2-4个工作日左右，快则当天可出正本。

香港：

1.做香港公司抬头的商业发票贸促会认证，商业发票需要先拿到香港商会进行认证，然后再拿回大陆贸促会进行认证即可。

所需要资料有：

（1）商业发票正本1份

（2）声明1份

（3）申请表1份

（4）委托书1份

（5）营业执照复印件1份

2.用大陆公司我们代理抬头出具，商业发票做成双抬头，发货人显示我们公司后面VIA(即代理的意思)后面显示香港公司。

所需要资料：提供商业发票内容电子档的即可

出证时间1-2个工作日。

常见的清关文件有：提单，商业发票，装箱单，合同，原产地证明书，产地证